Chez Thales, nous accordons une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.
Cette politique vie privée vous explique quel type de données nous récoltons, pourquoi et comment nous les traitons et avec qui nous les partageons.
Il vous sera également expliqué vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel, mais aussi comment nous contacter et comment déposer une plainte.
Dans la mesure où vous, en tant que client, êtes seriez amené à nous fournir des données personnelles de tiers, tels que des employés, des collaborateurs indépendants ou d’autres contact, nous vous demandons de les informer de cette politique vie privée avant de partager leurs données personnelles avec nous.
L’entité juridique qui traite vos données à caractère personnel dépend de l’avocat auquel vous vous êtes adressé et sera, en fonction :
Vous pouvez consulter la liste de nos avocats sur cette page. Vous trouverez tous les détails sur ces entités juridiques ici.
Pour toute question concernant la présente politique vie privée ou l’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].
Si vous êtes notre client, le traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons est nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat que vous avez conclu avec nous concernant la prestation de services juridiques par Thales.
Thales traite aussi vos données à caractère personnel dans le respect de ses obligations légales telles que par exemple les dispositions légales qui lui sont imposées par la loi anti-blanchiment.
Si vous êtes un employé ou un collaborateur indépendant de l’un de notre client et si notre client vous a désigné en tant que personne de contact, nous traitons vos données à caractère personnel sur base de l’intérêt légitime de notre client ainsi que le nôtre afin de prendre contact avec vous dans le cadre de la prestation de nos services juridiques.
Si vous êtes un contact de notre client et que nous avons obtenu vos données à caractère personnel via notre client, par exemple car vous êtes un expert, un fournisseur, un comptable ou parce que vous collaborez d’une manière ou d’une autre avec notre client, nous traitons vos données à caractère personnel sur base de de l’intérêt légitime de notre client ainsi que le nôtre afin d’améliorer l’organisation de la prestation de nos services à l’égard de notre client.
Dans la mesure où nous avons obtenu vos données personnelles afin de vous fournir des services juridiques, nous pensons qu’il est également dans l’intérêt légitime de Thales de traiter vos données personnelles afin de vous envoyer nos newsletters et invitations à nos séminaires. De cette façon, nous vous tenons au courant des derniers développements juridiques ainsi que de toutes les informations pertinentes sur Thales, telles que ses méthodes de travail, ses nouveaux employés, les domaines des services juridiques, etc. Vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement au traitement de vos données personnelles à ces fins en cliquant sur « unsubscribe » au bas de chaque newsletter ou invitation. Dans ce cas, nous vous retirerons de notre liste d’envoi.
Nous traitons les données à caractère personnel suivantes :
Ces données à caractère personnel ne seront pas traitées dans une base de données séparée. Ces données à caractère personnel font partie de dossiers qui sont traités dans notre système.
La collecte de certaines de vos données à caractère personnel peut découler d’une obligation légale et/ou nécessaire à la conclusion d’un accord avec Thales. Le fait de ne pas fournir vos données à caractère personnel pourrait entrainer la non-conclusion de l’accord avec Thales ou l’incapacité pour Thales de prester ses services juridiques.
Les membres du cabinet de votre avocat ont accès à votre dossier afin qu’ils puissent le traiter si besoin.
Lorsque la gestion de votre dossier l’exige, l’avocat peut également partager les informations de votre dossier avec d’autres avocats et acteurs du monde judiciaire.
Lorsque le traitement de votre dossier nécessite une action (procédurale) en dehors de la Belgique, mais au sein de l’Union Européenne (UE) et pour autant que vous et votre avocat soyez d’accord, les informations vous concernant ayant été collectées par votre avocat pourront être partagées avec des acteurs juridiques d’autres pays de l’UE.
Vous avez le droit de donner ou de retirer votre consentement au traitement et à l’échange de vos données.
I. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la mission juridique que vous nous avez confiée
Nous traitons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour accomplir la mission juridique que vous nous avez confiée. Lorsque notre relation contractuelle prend fin, nous conservons ces données à caractère personnel aussi longtemps que l’imposent nos obligations fiscales, comptables ou autres exigences légales.
II. Traitement des données à caractère personnel à des fins de “marketing direct”
Nous continuerons à traiter vos données à caractère personnel pour vous tenir informé des dernières actualités juridiques pertinentes pour votre activité via des newsletters Thales et invitations à des évènements aussi longtemps que vous ne vous opposez pas à ce traitement de vos données à caractère personnel à ces fins. Le cas échéant, nous vous enlèverons immédiatement de notre liste d’envoi. Cela n’impactera en rien le traitement par Thales de vos données à caractère personnel aux fins de la prestation de nos services juridiques.
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